非エンジニアのための導入ガイド
会社の業務を、
AIエージェントで。
読みながら、進める。
AIエージェントとは何かという全体像から、向く業務の選び方、小さく試す方法、安全に動かす仕組み、社内への広げ方まで。これだけは外せない基本を、導入の順番どおりの8つのステップにしました。各ステップには記入欄があり、埋めていくと最後に「導入計画書」が1枚できあがります。プログラミングの知識は要りません。
あなたの導入の進み具合0 / 8 ステップ
はじめての方へ
まず何をすればいいか。
最短ルートは、この3段階です。
全部を一度に読む必要はありません。ステップは上から順に、自分の会社の情報を書き込みながら進めます。合計の目安は約3時間半ですが、途中で止めて翌日に続きから再開できます。
今日できる15分の一歩
いますぐ本格的に始められなくても、次の3つを書き出しておくだけで、ステップ02が半分終わります。
- 毎日・毎週、繰り返し発生していて面倒な業務を3つ
- それぞれにかかっている時間
- その業務で「間違えたら困ること」
導入の流れ
知識で終わらせず、
自分の会社の業務で、実際に動かすところまで。
8つのステップは、実際の導入と同じ順番です。各ステップは「理解する(最低限の知識)」「自社に当てはめて考える」「自社の情報を記入する」「次へ進む条件」の4つでできています。
- 01UNDERSTAND
全体像をつかむ
AIエージェントとは何か、普段使っているチャットAIや、以前からある自動化(RPA)と何が違うのか。
- 02FIND
向く業務を見つける
会社の業務のうち、AIエージェントに任せると効果が出やすく、しかも失敗しても取り返しがつくものはどれか。
- 03BREAK DOWN
業務を分解する
選んだ業務を、AIエージェントに渡せる形に分解します。
- 04CONNECT
道具と情報をそろえる
分解した業務をエージェントが実行するには、読み書きする道具(メール、ファイル、業務システムなど)と、扱ってよい情報の範囲、そして権限が必要です。
- 05PROTOTYPE
小さく試す
ここから実際にエージェントを動かします。
- 06GUARD
安全に動かす
試作で「使える」と分かったら、本番の業務で動かす前に安全の仕組みを整えます。
- 07EVALUATE
評価して改善する
本番で動かし始めたら、うまくいっているかを数字で確かめ、どこを直すかを決めます。
- 08SCALE
社内に広げる
最初の1つがうまく回ったら、2つ目以降へ、そして他の部署へ広げます。
こんなときに
よくある悩みと、
読むべきステップ。
こんな悩みはありませんか?
実践例
架空の会社の記入例を、
横に置いて進められます。
「自分の会社だとどう書けばいいか」が分からないときは、同じ型の例を見てください。会社・人物・数字はすべて架空です。