ステップ 05 / 08PROTOTYPE約40分
小さく試す
ここから実際にエージェントを動かします。本番に影響しない場所で、1つの業務、少しのデータで試し、指示書を直しながら「使える」と言える状態に近づけます。
このステップでできるようになること
- 試作の4つの原則(1業務・少量データ・本番外・期待結果を先に)が分かる
- 指示書の7つの項目を、自分の業務について書ける
- 「試す → 結果を見る → 指示書を直す」の繰り返しを回せる
- 試作の結果を記録に残せる
1理解する
試作の4つの原則
1つの業務だけ
ステップ02で決めた業務だけを対象にします。「ついでにこれも」は、うまくいかなかったときに原因が分からなくなります。
少量のデータで
過去の実データ10〜20件、または伏せ字・ダミーのデータ。全量で試すのは、安定してからです。
本番に影響しない場所で
本物の受信箱・本物の業務システムには触らせない。コピーしたフォルダ、テスト用のアカウント、あるいは「手で渡す」段階で行います。
期待する結果を先に決める
試す前に「この10件なら、こう分類されるはず」という正解を自分で作っておきます。正解がないと、エージェントの出力がもっともらしく見えて、ついOKにしてしまいます。
指示書の7つの項目
エージェントに渡す指示書(製品によって「プロンプト」「システム指示」「エージェントの設定」などと呼ばれます)は、次の7つの項目で書くと抜けがありません。ステップ03の分解シートの内容がそのまま材料になります。
| 項目 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 1 役割 | 何者として振る舞うか | あなたは当社の問い合わせ窓口を補助する担当者です。 |
| 2 目的 | この作業で達成したいこと(完成の基準) | 届いた問い合わせを4種類に分類し、定型で答えられるものは返信案を作ること。 |
| 3 手順 | 分解シートの「手順」 | 1通ずつ読み、本文の語句で分類し、… |
| 4 判断基準 | 分解シートの「判断」。上から順に | もし「不具合」「エラー」があれば不具合に分類し返信案は作らない。… |
| 5 出力の形 | 結果をどんな形で出すか | 件名/分類/返信案(ある場合)/判断に迷った点、の4項目を1通ごとに表で。 |
| 6 やってはいけないこと | 禁止事項を明示する | メールを送信しない。相手の個人情報を返信案に書かない。推測で製品名を補わない。 |
| 7 迷ったら | 判断できないときの動き | どの分類にも自信が持てなければ「その他」にして、理由を一行添える。 |
「6 やってはいけないこと」と「7 迷ったら」を省かない
多くの指示書はこの2つが抜けています。エージェントは「できる限りやろう」とするので、禁止事項と、迷ったときの逃げ道を書いておかないと、勝手に先へ進みます。
試す → 結果を見る → 指示書を直す
最初の指示書で一度にうまくいくことはまずありません。次の回し方で、3〜5回繰り返すのが普通です。
- 用意した10〜20件を、指示書といっしょにエージェントに渡す。
- 出力を、先に作った「期待する結果」と1件ずつ照らし合わせる。合っていた件数、間違えた件数、間違え方を記録する。
- 間違え方を見て、指示書のどの項目が足りなかったかを考える。「料金と資料請求を混同した」なら判断基準の語句を足す、「勝手に送信文を作った」なら禁止事項を足す、など。
- 指示書を直して、同じ10〜20件でもう一度試す。前回より良くなったかを件数で確かめる。
この繰り返しで、人の手直しが全体の1〜2割以下になれば、試作としては合格ラインです。ゼロを目指す必要はありません。残りは人が直す前提で、ステップ06の安全対策に進みます。
記録を残す
試した日付、使った指示書、件数、結果、直した点を毎回残します。あとでステップ07の評価や、他の人への説明に使います。「なんとなく良くなった」ではなく、「20件中、正解が12→17→19件になった」と言えるようにしておきます。
2自社に当てはめて考える
- 試作に使うデータを10〜20件用意する。本物を使う場合は、ステップ04で決めたとおり伏せ字などの処理をする。
- 1件ずつ「期待する結果」を自分で書く(正解表)。
- 下の記入欄で指示書の7項目を書く。ステップ03の分解シートから手順と判断を写してくる。
- エージェントに渡して試し、結果を正解表と照らし、試行記録に残す。
- 指示書を直して繰り返す。手直しが1〜2割以下になったら、このステップは完了。
3自社の情報を記入する — 指示書・試行記録
指示書は7項目で書きます。ステップ03の分解シートから、手順と判断を写してください。 入力は自動でこのブラウザに保存されます。保存しました
| 日付 | 件数 | 正解 | 手直し | 間違え方 | 直した点 |
|---|
よくあるつまずき
- 出力がもっともらしいのでOKにしてしまう。正解表を先に作っていれば防げます。作っていないなら、いまからでも作ってください。
- 一度に指示書を大きく書き換える。何が効いたか分からなくなります。直すのは1回につき1〜2か所。
- 本番のデータや本番の受信箱で試す。試作の段階では、間違えても誰にも影響しない場所で。
4次へ進む条件
次の項目にすべてチェックが入ったら、このステップは完了です。完了にすると、トップページと一覧に印がつき、進み具合として記録されます。
ステップ05は完了です。次のステップ06「安全に動かす」へ進んでください。