8ステップの一覧

知る

• 01
  UNDERSTAND

  全体像をつかむ

  AIエージェントとは何か、普段使っているチャットAIや、以前からある自動化（RPA）と何が違うのか。導入に入る前に、全体の地図を一枚持っておきます。

  約20分記入 0 / 4
• 02
  FIND

  向く業務を見つける

  会社の業務のうち、AIエージェントに任せると効果が出やすく、しかも失敗しても取り返しがつくものはどれか。最初の1つを選ぶまでを行います。

  約25分記入 0 / 5

決める

• 03
  BREAK DOWN

  業務を分解する

  選んだ業務を、AIエージェントに渡せる形に分解します。「入力・手順・判断・出力」の4つに分け、人の判断が必要な場所に印をつけるところまでを行います。

  約30分記入 0 / 5
• 04
  CONNECT

  道具と情報をそろえる

  分解した業務をエージェントが実行するには、読み書きする道具（メール、ファイル、業務システムなど）と、扱ってよい情報の範囲、そして権限が必要です。ここで情報システム部門や法務に相談する項目も整理します。

  約25分記入 0 / 5

試す

• 05
  PROTOTYPE

  小さく試す

  ここから実際にエージェントを動かします。本番に影響しない場所で、1つの業務、少しのデータで試し、指示書を直しながら「使える」と言える状態に近づけます。

  約40分記入 0 / 9
• 06
  GUARD

  安全に動かす

  試作で「使える」と分かったら、本番の業務で動かす前に安全の仕組みを整えます。人の承認ポイント、記録、止め方・戻し方、情報の守り方。ここを飛ばすと、小さな間違いが大きな事故になります。

  約30分記入 0 / 7

育てる

• 07
  EVALUATE

  評価して改善する

  本番で動かし始めたら、うまくいっているかを数字で確かめ、どこを直すかを決めます。感覚ではなく記録で判断すること、そして「やめる」判断も選択肢に入れておくことが大切です。

  約20分記入 0 / 5
• 08
  SCALE

  社内に広げる

  最初の1つがうまく回ったら、2つ目以降へ、そして他の部署へ広げます。広げるために必要なのは、ルール・教育・窓口・費用の見える化・見直しの習慣です。ここまでの記入内容が「導入計画書」として1枚にまとまります。

  約25分記入 0 / 5

まとめ

• 計
  PLAN

  導入計画書

  各ステップで記入した内容が1枚にまとまります。上司への説明、情報システム部門との調整、引き継ぎにそのまま使えます。

  自動生成

ステップ01から始める